एक अन्य उपयोगी सुविधा शेड्यूल सेंड सजेशन फीचर है।
इन सुविधाओं का उद्देश्य संचार को आसान, अधिक कुशल और अधिक प्रभावी बनाना है।
Microsoft टीम ने हाल ही में सहकर्मियों के बीच सहयोग बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई पाँच नई सुविधाएँ पेश की हैं। सुविधाओं में समूह चैट उल्लेख, मिस्ड कॉल सूचनाएं, वर्चुअल अपॉइंटमेंट, शेड्यूल भेजने के सुझाव और चैट में सभी का उल्लेख करने का विकल्प शामिल है।
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कंपनी ने कहा कि इन सुविधाओं का उद्देश्य संचार को आसान, अधिक कुशल और अधिक प्रभावी बनाना है।
यहाँ 5 समाचार Microsoft टीम की विशेषताएँ हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं:
1. टीमें वितरण समूहों, मेल-सक्षम सुरक्षा समूहों और Microsoft 365 समूहों के साथ चैट करती हैं
नई सुविधाओं में से एक उपयोगकर्ताओं को वितरण समूहों, मेल-सक्षम सुरक्षा समूहों और Microsoft 365 समूहों के साथ चैट शुरू करने की अनुमति देती है। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता इन समूहों तक टीम्स चैट के माध्यम से आसानी से पहुंच सकते हैं, जिससे सहयोग पहले से अधिक कुशल हो जाता है। यदि आवश्यक हो तो व्यवस्थापकों के पास इस क्षमता को अक्षम करने का विकल्प होता है।
2. टीमों में वर्चुअल अपॉइंटमेंट
टीम कैलेंडर में नई वर्चुअल अपॉइंटमेंट सुविधा शेड्यूलर को सीधे टीम कैलेंडर से कस्टम B2C मीटिंग बनाने की अनुमति देती है। इस टेम्प्लेट में मीटिंग के लिए तैयार किए गए आमंत्रण, टीम को इंस्टॉल किए बिना किसी भी डिवाइस पर शामिल होने की क्षमता और मीटिंग शुरू होने से पहले मेहमानों के प्रवेश के लिए प्री-अपॉइंटमेंट लॉबी शामिल है।
3. शेड्यूल वाइवा इनसाइट्स के साथ सुझाव भेजें
एक अन्य उपयोगी सुविधा “अनुसूची भेजें सुझाव” सुविधा है, जो उपयोगकर्ताओं को बेहतर कार्य-जीवन संतुलन सुनिश्चित करते हुए, प्राप्तकर्ता के कार्य घंटों के आधार पर भेजे जाने वाले संदेशों को शेड्यूल करने की अनुमति देती है।
4. चैट में सभी का उल्लेख करें
समूह चैट में सभी का उल्लेख करने का विकल्प अब उपलब्ध है, जिससे सभी प्रतिभागियों को एक बार में सूचित करना आसान हो गया है। यह नई सुविधा एक बार में प्रत्येक व्यक्ति के नाम का उल्लेख करने की परेशानी को दूर करती है।
5. एक्टिविटी फीड में मिस्ड कॉल नोटिफिकेशन
अंत में, टीमें अब गतिविधि फ़ीड में मिस्ड कॉल सूचनाएं शामिल करती हैं। उपयोगकर्ता “कॉल” बटन पर क्लिक करके किसी मिस्ड कॉल को तुरंत कॉल बैक कर सकते हैं। टीम्स में इन नई चैट और सहयोग सुविधाओं के साथ, सहकर्मियों के साथ काम करना और सहयोग करना कभी आसान नहीं रहा।
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